A szavatossági modult minden olyan vállalkozás (élelmiszert, illatszert, vegyi árut forgalmazó üzlet, húsbolt, étterem, büfé, gazdabolt, festékbolt, ... stb.) számára  ajánljuk, ahol a termékek szavatossági idejének fontos szerepe van. Felmerül a kérdés, hogy lehet-e egy programmal a szavatossági időket pontosan nyilvántartani, a lejárt szavatosságú termékeket kimutatni, vagy a készletet a szavatossági idő szerinti sorrendben kilistázni. 

Amennyiben egy program a fenti elvárásoknak megfelelően működik, akkor nem csak a fogyasztóvédelmi bírságokat kerülhetjük el. Folyamatosan figyelhetjük a szavatossági idő miatt "problémás" termékeket, és bevált kereskedelmi fogásokkal (árcsökkentés, egyet fizet - kettőt kap, ... stb.) időben értékesíthetjük (akár különösebb veszteség nélkül) az érintett termékeket. Ha ezt nem tesszük meg, akkor a lejárt szavatossági idejű termékeket le kell selejtezni, ami komoly veszteséget is jelenthet. Szerintünk a szavatossági modul egy gyorsan megtérülő program kiegészítés.

A Polár kereskedelmi információs rendszerben a szavatossági idővel kapcsolatos program funkciókat  teljes körűen - és nagyon egyszerű módon - kezeljük. A modul használatakor az árubeszerzés rögzítése során meg kell adni a termékek szavatossági idejét, de az értékesítés folyamatában semmiféle változás nincs. A programrendszer a szavatossági időket akkor tudja pontosan nyilvántartani, ha az eladótérben a  polcokon mindig a legrövidebb ideig szavatolt termékeket kínáljuk megvételre, ugyanis a program mindig a legrövidebb szavatossági idejű termék „készletét” csökkenti - a FIFO elv szerint - az értékesítés során. A helyes működés feltétele még az, hogy a cikkek teljes készletéhez legyen szavatossági idő rendelve. 

Ha a termékekből több különböző szavidejű termék van a polcokon, akkor a vevőktől nem várhatjuk el, hogy a szavatosság lejáratának megfelelő sorrendben vegyék le a termékeket, de ezt „segíthetjük” egy „jó” raktározással.

A modullal elvégezhető műveletek:

• adatfelvitel - a termékekhez szavatossági adatokat vihetünk fel
• módosítás - a tárolt szavatossági adatokat módosíthatjuk
• beszerzés - a szavatossági időt is megadhatjuk

A szavatossági adatokat (a mennyiséget és a szavatossági időt) az adatgyűjtőn is rögzíthetjük az árubeszerzés során. A lekérdezések segítségével megállapíthatjuk, hogy egy tetszőleges idő intervallumon belül, mely termékek esetében fog a szavatosság lejárni. Készíthetünk továbbá cikkelemes készletkimutatást szavatossági idő szerint rendezve.

Fontosnak tartjuk megjegyezni, hogy a szavatossági idő kezelését a Polár kereskedelmi információs rendszer értékesítési moduljainak mindegyikébe - így a Micra Eco Prof és a Micra Eco Max értékesítési modulokba is - beépítettük.

Új szavatosság felvitele:

Tárolt szavatossági adatok megjelenítése: