A címkenyomtató berendezések olyan hőnyomtató fejjel rendelkező speciális nyomtatók, melyek segítségével különböző méretű címkékre tudunk nyomtatni. A címke tartalmazhat szöveget, cikkszámot, árumegnevezést, kiszerelésre vonatkozó információkat, állandó vagy címkénként változó alfanumerikus adatokat, vonalkódokat és grafikákat. Ezek az adatok az információs rendszerből egy gombnyomással kinyomtathatók.
Alapvetően kétfajta címkét különböztetünk meg. A polccímkét a polcra az áru elé, az árucímkét pedig az árura tesszük vagy ragasztjuk.
Általában több címkeformátumot használnak az ügyfeleink. A leggyakrabban használt standard címkeformátumok: 55 x 40 mm (polccímke), 43 x 20 mm, 43 x 26 mm, 43 x 38 mm (árucímke).
Polccímke: A fogyasztóvédelmi előírásoknak megfelelő címke, melynek segítségével a polcon található árucikk egyértelműen beazonosítható. A polccímkén általában szerepel a termék vonalkódja (karakteres, tehát olvasható formában is), a termék megnevezése, kiszerelése, fogyasztói ára és a termék (KG-ra, L-re, M-re, ... stb. átszámított) egységára is. A címkenyomtató nem csak öntapadós címkéket tud kezelni. Polccímkét így leginkább kartonra szokás nyomtatni, mivel árváltozás esetén könnyű a címkéket a kicserélni.
Az akciós termékek polccímkéit célszerű - a figyelem felkeltése érdekében - színes kartonra kinyomtatni.
Árucímke: Egy üzletben nem minden termék rendelkezik vonalkóddal, de a vonalkódos termékek esetében is előfordulhat, hogy fel kell azokat (pl. sérülés miatt) címkézni. Ebben az esetben mi is elláthatjuk a termékeket vonalkódos címkével, melynek segítségével megkönnyítjük a termék azonosítását és egyúttal meggyorsítjuk az értékesítés folyamatát. Az árucímkén természetesen tetszőleges információ (pl: a termék származási helye, a termék forgalmazójának a neve, elérhetősége, ... stb.) is feltüntethető. A feltüntetendő információknak csak a címke mérete szab határt.
A termékek felcímkézésével nem csak az értékesítést, hanem a leltározást is meggyorsíthatjuk.
Megjegyezzük, hogy vannak vonalkódos biztonsági árucímkék is, melyek a termék azonosításán kívül egyben az áruvédelem fontos részét képezik.